Trung tâm Lưu trữ lịch sử khảo sát khối lượng tài liệu tại các huyện, thành phố trong quá trình sắp xếp Tổ chức bộ máy.

   Vừa qua, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã tổ chức khảo sát toàn bộ khối lượng tài liệu của các phòng, ban chuyên môn trực thuộc UBND các huyện, thành phố trong tỉnh nhằm xác định khối lượng tài liệu cần quản lý an toàn trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính trên địa bàn tỉnh.

Thực hiện Chỉ thị số 06/CT-UBND, ngày 04/4/2025 của UBND tỉnh về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 913/SNV-TTLTLS, ngày 15/4/2025 v/v hướng dẫn thống kê, sắp xếp, đóng gói, niêm phong xác nhận khối lượng tài liệu; tổ chức nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy nhằm triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả, đảm bảo quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính trên địa bàn tỉnh.

   Theo đó, Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ là đơn vị được giao trực tiếp khảo sát khối lượng tài liệu của các phòng, ban thuộc nguồn nộp lưu tại 08 huyện, thành phố trong tỉnh. Với thời gian gấp rút, điều kiện thời tiết nắng, nóng, trong khi tài liệu của các phòng, ban phân tán, không tập trung, chỉ sau 10 ngày, bằng sự cố gắng, nỗ lực, 04 tổ công tác của Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã hoàn thành việc khảo sát, thống kê toàn bộ khối lượng tài liệu cần nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử. Tổng số mét tài liệu của 8 huyện, thành phố khoảng 16.568 mét, trong đó tài liệu của các đơn vị sự nghiệp là 6.663 mét (bao gồm 1.017mét tài liệu đã chỉnh lý; 4.488 mét chưa chỉnh lý; tài liệu loại chưa tiêu hủy là 1.158 mét), số mét tài liệu của UBND các huyện, thành phố và các phòng chuyên môn là 9.905 mét (trong đó có 1.037 mét tài liệu đã chỉnh lý, 8.228 mét chưa chỉnh lý, tài liệu loại chưa tiêu hủy là 640 mét). Thời gian của tài liệu từ năm 1960 đến nay. Phần lớn tài liệu tại UBND các huyện, thành phố đều chưa được chỉnh lý.  Do điều kiện cơ sở vật chất trật, hẹp và điều kiện bảo quản hạn chế nên đa số tài liệu được lưu không tập trung, nhiều tài liệu bị mối mọt, ẩm mốc, ảnh hưởng chất lượng, nội dung của tài liệu.

   Trước tình hình thực tế tài liệu của các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND các huyện, thành phố. Lãnh đạo Sở Nội vụ đã chỉ đạo Phòng Hành chính và Quản lý văn thư, lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử thường xuyên bám sát các văn bản của Trung ương, của Tỉnh triển khai và tham mưu Sở ban hành các văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ kịp thời trong việc sắp xếp, bảo quản và nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử là việc làm cấp bách, đảm bảo quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính trên địa bàn tỉnh./.

Ảnh maketp Tài liệu tích đống từ nhiều năm

Viên chức Trung tâm lưu trữ đo mét giá tài liệu

                                                       Trung tâm Lưu trữ lịch sử