Vừa qua, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã tổ chức khảo sát toàn bộ khối lượng tài liệu của các phòng, ban chuyên môn trực thuộc UBND các huyện, thành phố trong tỉnh nhằm xác định khối lượng tài liệu cần quản lý an toàn trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính trên địa bàn tỉnh.
Thực hiện Chỉ thị số 06/CT-UBND, ngày 04/4/2025 của UBND tỉnh về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 913/SNV-TTLTLS, ngày 15/4/2025 v/v hướng dẫn thống kê, sắp xếp, đóng gói, niêm phong xác nhận khối lượng tài liệu; tổ chức nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy nhằm triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả, đảm bảo quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính trên địa bàn tỉnh.
Theo đó, Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ là đơn vị được giao trực tiếp khảo sát khối lượng tài liệu của các phòng, ban thuộc nguồn nộp lưu tại 08 huyện, thành phố trong tỉnh. Với thời gian gấp rút, điều kiện thời tiết nắng, nóng, trong khi tài liệu của các phòng, ban phân tán, không tập trung, chỉ sau 10 ngày, bằng sự cố gắng, nỗ lực, 04 tổ công tác của Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã hoàn thành việc khảo sát, thống kê toàn bộ khối lượng tài liệu cần nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử. Tổng số mét tài liệu của 8 huyện, thành phố khoảng 16.568 mét, trong đó tài liệu của các đơn vị sự nghiệp là 6.663 mét (bao gồm 1.017mét tài liệu đã chỉnh lý; 4.488 mét chưa chỉnh lý; tài liệu loại chưa tiêu hủy là 1.158 mét), số mét tài liệu của UBND các huyện, thành phố và các phòng chuyên môn là 9.905 mét (trong đó có 1.037 mét tài liệu đã chỉnh lý, 8.228 mét chưa chỉnh lý, tài liệu loại chưa tiêu hủy là 640 mét). Thời gian của tài liệu từ năm 1960 đến nay. Phần lớn tài liệu tại UBND các huyện, thành phố đều chưa được chỉnh lý. Do điều kiện cơ sở vật chất trật, hẹp và điều kiện bảo quản hạn chế nên đa số tài liệu được lưu không tập trung, nhiều tài liệu bị mối mọt, ẩm mốc, ảnh hưởng chất lượng, nội dung của tài liệu.
Trước tình hình thực tế tài liệu của các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND các huyện, thành phố. Lãnh đạo Sở Nội vụ đã chỉ đạo Phòng Hành chính và Quản lý văn thư, lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử thường xuyên bám sát các văn bản của Trung ương, của Tỉnh triển khai và tham mưu Sở ban hành các văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ kịp thời trong việc sắp xếp, bảo quản và nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử là việc làm cấp bách, đảm bảo quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính trên địa bàn tỉnh./.
Ảnh maketp Tài liệu tích đống từ nhiều năm
Viên chức Trung tâm lưu trữ đo mét giá tài liệu
Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Sáng 28/4, Bộ Nội vụ tổ chức hội nghị trực tuyến hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong khối các cơ quan Chính phủ và chính quyền địa phương. Tham dự buổi tập huấn về phía điểm cầu tỉnh Lai Châu có sự tham dự của đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tài chính, Văn phòng UBND tỉnh và một số sở, ngành khác; đại diện lãnh đạo và chuyên viên đơn vị thực hiện tham mưu quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; lãnh đạo và viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thuộc Sở Nội vụ; công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các sở, ngành tỉnh.
Đồng chí Trần Đức Hiển - Phó Giám đốc Sở Nội vụ chủ trì Hội nghị tại điểm cầu tỉnh Lai Châu
Tại hội nghị, các đại biểu đã được giới thiệu 5 chuyên đề gồm: Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới; chuyên đề thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; chuyên đề nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy; chuyên đề nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy và chuyên đề giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.
Quang cảnhHội nghị tại điểm cầu tỉnh Lai Châu
Hội nghị được tổ chức nhằm mục đích tăng cường trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ về văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn quốc trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp, xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp. Đồng thời, tập huấn nghiệp vụ chỉnh lý và số hoá tài liệu lưu trữ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong khối các cơ quan Chính phủ và chính quyền địa phương. Ngoài ra, kịp thời giải đáp những kiến nghị, khó khăn, vướng mắc về văn thư, lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp./.
Hải Hoàn - Phòng HC&QLVTLT
Hội nghị tập huấn công tác tạo lập hồ sơ, tài liệu điện tử cho công chức, viên chức tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Lai Châu
Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Lai Châu năm 2020
